| 성사문서관리 |
- 성사대장 관리(기록을 위한 대출, 반납, 보존, 정리)
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| 문서행정 |
- 각종 비밀문서 처리
- 공문서 발행 및 접수공문서 처리
- 각종 회의록(참사회, 사제평의회, 재무평의회, 꾸리아회)정리 보존
- 서품과 관련된 문서작성 및 정리 업무
- 성직자, 수도자, 단체, 직원 등의 제증명서 발급
- 인수인계서 정리 보존 업무
- 교구 문서 수집, 정리, 보존 및 문서고 관리 업무
- 문서 양식 관리
- 교구 주소록 발행
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| 관리업무 |
- 교구청 업무의 총괄적 관리
- 교구 월중 행사 계획 업무
- 교구 제 규정 관리 업무
- 본당 및 산하기관, 단체 자료 관리
- 교구장 포상 업무
- 교구 내외 의전, 행사 업무
- 사무처 회계 관리
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| 사제 관련 업무 |
- 사제 성품성사대장 정리
- 사제 인사기록부 작성 및 정리 업무
- 사제 유언장 관리 업무
- 사제 인사 관계 업무 보조 및 개인 화일 정리
- 사제 신분증·증명서 및 해외 여행 출·입국 관련 업무
- 사제 안식년, 금경축 행사 업무
- 성직자 장의 및 성직자 부모사망 부고
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| 직원 인사 관련 업무 |
- 직원 채용, 복무, 전보, 승진, 퇴직에 관한 업무
- 직원 복지 및 상벌에 관한 업무
- 직원 피정, 연수, 소풍에 관한 업무
- 직원 인사기록부 정리
- 본당 직원 관련 업무
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| 교구장 비서 업무 |
- 교구장 면담 안내 및 서신 처리
- 해외 유학생, 연수생 및 교포사목 사제 관계 업무
- 교구장 일정(사목방문, 견진 등)에 관한 업무
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| 대외업무 |
- 대 교황청, 교황 대사관, C.B.C.K 업무
- 타 교구 및 대 사회 업무
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| 전례 업무 |
- 전례위원회가 개최하는 교구 전례봉사자 교육(계획, 준비, 진행)
- 행사 협조 및 주관 : 교구신년하례식, 성유축성미사, 금경축, 사제성화의 날
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| 전산업무 |
- 교구/본당 행정 전산망(양업) 시스템 유지관리
- 그룹웨어 유지 관리
- 교구청 네트워크, pc, 사무기기, 서버, 소프트웨어 유지관리
- 기타 전산업무 총괄
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| 해성학원 |
- 법인 사무국 업무
- 각종 인·허가, 임원·정관 변경, 규정·지침 승인, 교직원 인사, 기본재산 관리, 예·결산, 행정 지도,지원, 이사회 개최
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| 평화의 전당 |
- 평화의 전당 건립사업
- 평화의 전당 사무실 제반사무, 예산, 회계, 회의록 업무
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063-230-1012