사무처
전화 063) 230-1065 팩스 063) 230-1177 이메일 : chonju11@hanmail.net
- 총대리 겸 사무처장 : 박성팔(안드레아) 신부
- 사무차장 : 김태환(베드로) 신부
- 평단협 : 이상구(도마)
- 비서실 : 김인진(클라우디아) 수녀
- 전산실 : 이성현(토마스) 실장
- 사무처 : 이남득(베네딕디나) 수녀
사무처는 법률적 효과를 내도록 되어 있는 기록 문서들이 적법하게 발행(공증), 수집, 정리되도록 하는 기능과 함께 교구 행정 전반에 관한 업무를 수행하며, 교구 일정관리업무, 교구장 비서업무, 사제 관련 업무, 직원 인사 관련 업무, 전산업무를 담당합니다.
전화번호 안내
| 처장 | 박성팔(안드레아) 신부 | 사무처 업무 총괄, 교구 공증관 | 063) 230-1012 |
|---|---|---|---|
| 차장 | 김태환 베드로 신부 | 견진,사목방문 등 교구장 행사 일정관리 및 교구 전례 업무, 전산담당사제 | 230-1023 |
| 직원 | 이 베네딕디나 수녀 | 문서관리, 공문 수•발신, 사제 관련 업무, 회의업무, 월중행사표 | 230-1065 |
| 김 클라우디아 수녀 | 교구장 비서실 업무 | 230-1094 | |
| 교구장 수행비서관, 교구청 전례용품 관리 | 230-1066 | ||
| 이상구 토마 | 평신도사도직단체협의회 및 제단체 업무, 사무처 주관 행사(피정,연수, 소풍, 교구행사), 고유기도문, 교구 주소록, (사)쌍백합 업무 |
230-1061 | |
| 이성현 토마스 | 직원 인사업무, 포상, 규정, 문서양식, 회계감사, 전산실무(행정전산망 양업, 그룹웨어 등) | 230-1068 | |
| 최락연 마리아엘리사벳 | 학교법인 해성학원 업무 | 230-1086 |
주요 업무
| 성사문서관리 | 성사대장 관리(기록을 위한 대출, 반납, 보존, 정리) |
|---|---|
| 문서행정 | 각종 비밀문서 처리 공문서 발행 및 접수공문서 처리 각종 회의록(참사회, 사제평의회, 재무평의회, 꾸리아회)정리 보존 서품과 관련된 문서작성 및 정리 업무 성직자, 수도자, 단체, 직원 등의 제증명서 발급 인수인계서 정리 보존 업무 교구 문서 수집, 정리, 보존 및 문서고 관리 업무 문서 양식 관리 교구 주소록 발행 |
| 관리업무 | 교구청 업무의 총괄적 관리 교구 월중 행사 계획 업무 교구 제 규정 관리 업무 본당 및 산하기관, 단체 자료 관리 교구장 포상 업무 교구 내외 의전, 행사 업무 사무처 회계 관리 |
| 사제 관련 업무 | 사제 성품성사대장 정리 사제 인사기록부 작성 및 정리 업무 사제 유언장 관리 업무 사제 인사 관계 업무 보조 및 개인 화일 정리 사제 신분증·증명서 및 해외 여행 출·입국 관련 업무 사제 안식년, 금경축 행사 업무 성직자 장의 및 성직자 부모사망 부고 |
| 직원 인사 관련 업무 | 직원 채용, 복무, 전보, 승진, 퇴직에 관한 업무 직원 복지 및 상벌에 관한 업무 직원 피정, 연수, 소풍에 관한 업무 직원 인사기록부 정리 본당 직원 관련 업무 |
| 교구장 비서 업무 | 교구장 면담 안내 및 서신 처리 해외 유학생, 연수생 및 교포사목 사제 관계 업무 교구장 일정(사목방문, 견진 등)에 관한 업무 |
| 대외업무 | 대 교황청, 교황 대사관, C.B.C.K 업무 타 교구 및 대 사회 업무 |
| 전산업무 | 전산업무 총괄 |