교구 사무처 전산실(전산담당=서석희신부)는 지난 9월1일자로 그룹웨어 시스템을 전격적으로 도입 구축완료하고 올 12월말까지는 기존의 문서공문과 전자공문으로 병행하는 시행단계를 거쳐 2006년도 1월부터는 전교구내 모든 공문은 전자결재를 거쳐 전자우편으로 발송하게 된다. 이번 그룹웨어 시행에 있어서 △교구청내 주교님과 꾸리아 신부님, 직원들에게 보고와 교육(1차,2차) △9월 ‘교구사제월례묵상회’에서 신부님들에게 보고와 설명 △교구청내 직원들에게 개별적 교육, 설명실시(전산실장, 9-10월중) △교구내 본당 및 기관에 근무하는 사무장․ 사무원 교육실시(전산실장, 11월17일~18일, 솔내청소년수련관) 등 전산시스템 그룹웨어를 위한 보고와 교육의 진행과정을 거쳐 전산시스템 공문작업을 온전하게 실시하기 위한 준비를 실시해 왔다. 그룹웨어란 분산화된 조직의 업무처리 과정을 컴퓨터와 네트워크를 이용하여 교구청 및 본당내의 원활한 업무 진행과 의사소통을 위한 기본기능으로서, 그룹웨어를 기반으로 전자결재, 전자우편, 업무정보, 커뮤니티는 물론 업무일지 기능, 게시판, 문서자료실, 행사표, 교구일정관리, 주소록 등 업무처리과정의 전반적인 업무를 통합관리 할 수 있으며 비용과 시간을 줄일 수 있게 됐다. 한편 전주교구는 1998년 교구청 네트워크 구축 및 완료에 이어 2001년도 11월경에 공중 통신망(ADSL)을 이용한 ‘교구와 본당간 전산망 구축사업’을 추진, 본당관리 프로그램인 양업시스템을 도입하여 합리적인 교회행정체제를 운영해오고 있다. <사진설명 교구내 본당 및 기관에 근무하는 사무장․ 사무원 교육실시(전산실장, 11월17일~18일, 솔내청소년수련관)